不動産を売る前に必要な書類とは?~事前に準備しておくとスムーズな書類~
こんにちは!ハウスドゥ白岡です!
「お家を売って住み替えたい」「不要な土地を売りたい」
そう思っても、まず「どんな書類が必要なの?」って悩んでしまったりで、
なかなか先に進めることができない方もいらっしゃると思います!
今回はそんな方へ準備しておくとスムーズに売却が進められる書類をお知らせします。

まず知っておきたいこと
「売却査定を依頼するときに絶対に無くてはならない書類はありません!」
これからお伝えする書類は「売却査定の精度を高めたい場合」や「実際に売却を決めた場合」に手元にあるとスムーズに進められるというものです。
書類が無いから売れないということはありません!ご安心ください!
とはいえ、スムーズに進められるに越したことはないかと思いますので「あると便利な書類」ご紹介します!
売却前に準備しておくとよい書類一覧
① 登記済権利証・登記識別情報
不動産の所有権などを登記した際に権利者へ通知される書類です。
実際に所有者であることを証明することのできる大事な書類なので、ぜひ一度お手元にあるか確認してみてください。
ちなみに、2005年に不動産登記法が改正される以前に発行された書類は「登記済権利証」と呼ばれます。
対して、改正後に発行される書類は「登記識別情報」と呼ばれています。
②固定資産税納税通知書・課税明細書
皆様のお家にも毎年5月ごろに届いているかと思いますが、不動産の「評価額(課税の基準となる額)」や「税額」が分かります。
また、実際の地番や所有している不動産が一覧として確認することができるため、非常に便利な書類です。
売却する際に「固定資産税」は所有権が移転される日で分けて売主と買主がそれぞれ負担することになります。
その際、それぞれの負担額を知ることができる書類です。
③購入時の売買契約書・重要事項説明書
不動産を購入された際に交付された書類です。
その不動産に固有の事情などが反映されているはずなので、実際に売却する際に気を付けないといけないことが分かります。
また、売却後に「譲渡所得税」という税金が発生します。
以下の計算式で計算されます。
( 売却価格 - ( 取得費用 + 譲渡費用 ) - 特別控除 ) × 税率 = 税額
一般的には、取得費用について売買契約書に記載された金額で証明することになります。
税額に影響してくる書類となりますので、なるべくお手元にあるかご確認いただきたいと思います。
④建築確認申請書・検査済証
実際売却される際も建築基準法へ則っているかどうかは重要なポイントになっていきます。
それぞれ以下の点が確認できる大事な書類です。
お家が建築基準法に則って設計されているか = 建築確認申請書
設計通りに建築されていること確認する完了検査が実施されているか = 検査済証
こちらも、なるべくお手元にあるとベストです。
ただし、こちらは管轄行政にて「建築確認/完了検査」の実施状況は確認することができます。
お手元にない場合や不明な場合は、お早めに不動産屋さんへご相談いただくと良いかと思います。
⑤境界確認書・確定測量図
お隣の土地との境界を示す資料です。
原則として「境界標」と呼ばれる杭のようなものが土地の境界に設置されていますので、容易に境界を確認することができます。
しかし、古い土地などの場合は過去の工事や災害などで境界標が無くなっている、又はずれている場合があります。
その際に、お手元にこの書類があると境界を確認することができることから、あると便利な書類と言えます。
こちらが無い場合でも売却は可能ですが、買主から見るとやはり境界がはっきりしている土地が良いという実情もあります。
そのため、「境界標」もしくはこの書類があることをご確認いただけると良いかと思います。
⑥リフォーム履歴が分かる資料
リフォーム履歴は買主へのアピールになりやすいポイントです。
アピールポイントを把握するための資料ですので、お手元にご準備いただくと有利に進められるかと思います。
書類が見つからない場合はどうする?
無い場合でも売却を諦めないでください! 行政などで代替手段を利用して確認できる場合もあります!
重要なのは、情報の不足をどういった手段で補うかなのです!
ぜひ、現状整理のためにもまずご相談いただきたいと思います!
まとめ
まずは「今ある書類」を確認するところからで大丈夫です!
最初からすべてを揃える必要はありませんので、現状整理のためにもご相談いただくことをお勧めしています!
不動産の売買は難しいことも多く正直めんどくさいと感じると思います。
ですが、売るか売らないかでその後の人生も大きく変わってきます。
ご相談いただければ、歩みを進めるお手伝いをさせていただきます。
せっかくの機会なので、一歩ずつ進めてみませんか?
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